Les entreprises de taille moyenne reçoivent des milliers de factures chaque année. De plus, certaines d'entre elles font l'objet de relances. Face à cette réalité, il est compréhensible qu'il existe un risque d'erreur lors de la saisie des factures dans l'ERP. L'approche la plus simple et la plus efficace pour se protéger est de mettre en place une procédure de contrôle régulière.
Contrairement à ce que l'on pourrait penser, le doublons de la facture arrive généralement en premier, et la vraie facture est saisie plus tard. Plusieurs mois peuvent s'écouler entre ces deux événements. Pour être réactif, il faut mettre en place une procédure de contrôle régulière. De plus, notre système permet de faire de la prévention en détectant les anomalies potentielles avant l'arrivée de la vraie facture.
Cela dépendra du taux de duplication. Divers facteurs entrent en jeu, voici les principaux :
- Grand nombre d'unités commerciales
- Taille d'une unité commerciale
- Un nouveau venu dans le service de comptabilité
- Tout changement de processus interne
Nous sommes conscients que vos données sont précieuses, c'est pourquoi vous avez la possibilité de télécharger des données anonymes sur notre site web. Si vous avez besoin d'aide pour mettre en place une exportation anonyme à partir de votre ERP, n'hésitez pas à faire appel à notre équipe. Notre aide est incluse dans l'abonnement.
De plus, nous effaçons le fichier une fois l'extraction terminée.
